Mitarbeiter für die Buchhaltung/Verwaltung (m/w/d) im Innendienst

Du hast eine kaufmännische Ausbildung und suchst einen Job, der wirklich Sinn stiftet?

Als Mitarbeiter/-in für die Buchhaltung und Verwaltung übernimmst du eine zentrale und unverzichtbare Rolle: Du bist das organisatorische Rückgrat, das alle Fäden zusammenhält – von der vorbereitenden Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung über den Einkauf bis hin zu wichtigen Abrechnungen.

Mit deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Blick für Details steuerst du administrative Abläufe professionell und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.

Dank dir kann sich das Team auf das Wesentliche konzentrieren: die bestmögliche Versorgung der Patienten.

🎯 Deine Mission: Du koordinierst Prozesse, klärst organisatorische und administrative Fragen und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft – damit sich alle auf das Wesentliche konzentrieren können: die Gesundheit und das Wohl der Menschen. 

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Wenn du Verantwortung übernehmen, lösungsorientiert arbeiten und in einem motivierten Team etwas bewegen möchtest, dann freuen wir uns auf dich!

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Diese Aufgaben erwarten dich

• Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung – für eine strukturierte und fehlerfreie Finanzdokumentation, die den Überblick sichert.
• Du wickelst den Zahlungsverkehr ab – pünktlich, präzise und mit Weitblick für Liquidität und Compliance.
• Du steuerst das Mahnwesen – mit Fingerspitzengefühl, um offene Posten zu klären und die Zahlungsmoral zu stärken.
• Du bearbeitest Reisekostenabrechnungen – transparent, korrekt und immer im Sinne der Mitarbeiter.
• Du füllst und organisierst unsere Hotline- und Rufbereitschaftskalender – damit die Erreichbarkeit für Patienten und Partner immer gesichert ist. 
• Du rechnest die Zeiten der Hotline und Rufbereitschaft ab – transparent und korrekt, für eine faire Vergütung und klare Nachweise.
• Du kümmerst dich um Einkauf und Reklamationen – von der Bestellung bis zur Lösung, stets mit Serviceorientierung.
• Du organisierst die Postbearbeitung – digital und physisch, damit nichts verloren geht und alles seinen Weg findet.
• Du erfasst und prüfst Wareneingänge – für eine lückenlose Dokumentation und schnelle Weiterverarbeitung.
• Du führst die Rechnungskontrolle durch – sorgfältig und genau, damit alles stimmt und Unstimmigkeiten direkt geklärt werden. 
• Du behältst den Überblick über Bürobedarf, Getränken und alles, was gebraucht wird – damit das Team immer bestens ausgestattet ist und nichts fehlt.

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Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen (Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, PKA, MFA)
• Kommunikationsstärke: Du überzeugst durch klare und wertschätzende Kommunikation – ob am Telefon, per E-Mail oder im Team.
• Serviceorientierung als Haltung: Du hörst aktiv zu, handelst lösungsorientiert und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick.
• Neugier und Eigeninitiative: Neue Herausforderungen motivieren dich. Du bringst dich proaktiv ein und gestaltest Prozesse mit.
• Empathie und Organisationstalent: Mit einem offenen Ohr und einem Feingefühl für Bedürfnisse sorgst du dafür, dass sich unsere Patienten wohl und gut betreut fühlen.
• Teamgeist: Für dich ist Teamarbeit selbstverständlich – Geben und Nehmen sind die Basis deiner Zusammenarbeit.

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Deine Vorteile bei confido Care:

• ‍Übertarifliches Monatsgehalt
• ‍Bis zu 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub bei besonderen Anlässen!
• ‍Strukturierte Einarbeitung Erhalte eine umfassende und strukturierte Einarbeitung bei der du das Team, deinen Alltag und alle wichtigen Fähigkeiten erlernst
• ‍Flexible Arbeitszeiten Bei uns hast du keinen Schichtdienst, sodass Du von gleichbleibenden und flexiblen Arbeitszeiten profitieren kannst.
• ‍Mehr als ein Team Werde Teil einer großen Familie mit einer tollen Stimmung und Duz-Kultur.
• ‍Persönliche & fachliche Weiterentwicklung Bei uns hast Du einen Beruf mit Perspektive! Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf Dich.
• ‍Teamevents Uns ist die Verbundenheit im Team auch außerhalb des Arbeitsalltags wichtig. Deshalb veranstalten wir mehrmals im Jahr Teamevents.
• ‍Familiäre Arbeitsatmosphäre Wir unterstützen uns gegenseitig und sind füreinander da. Flache Hierarchien, sowie eine offene Gesprächskultur zeichnen uns bei confido Care aus.